電子商務(wù)企業(yè)如網(wǎng)站何做好信息化?
有專家在微薄上表示,他越來越深刻地體會到,沒有合作的文化是做不成大團隊的,體會不出合力,也解決不了問題。信息系統(tǒng)真的和需要這樣的合力來推行。信息化不單單是花錢就能買來的,企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),自己不努力,花再多錢也是白花。確實如此,團隊精神、有效合作一直是我們所缺乏的。我們應(yīng)該找到一個共同的目標,舍小我之利,得大我之成。
然而,即使管理再規(guī)范、流程再嚴謹,也很難避免人工的出錯。正德人壽保險股份有限公司副總裁兼首席信息官裴兆旭在2011中美CIO的演講很好的闡述這一事件的本質(zhì)。他說“CIO要用業(yè)務(wù)價值來管理IT,IT要業(yè)務(wù)化而不是業(yè)務(wù)IT化,要管理需求,對新技術(shù)敏感。CIO要把住IT支援業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值這一關(guān),如果CIO不把關(guān),CEO就要來把關(guān),CIO就會成為替罪羊。”那么面對以上問題如何解決呢?業(yè)界普遍認為最好的解決辦法是在普通管理流程上把IT系統(tǒng)鑲嵌進去,將業(yè)務(wù)與IT進行深層次的融合,使之相互之間依賴和支持。
IT與業(yè)務(wù)部門溝通順暢:然而由于中國CIO群體技術(shù)出身偏多,關(guān)注技術(shù)多于關(guān)注業(yè)務(wù),這拉大了IT與業(yè)務(wù)之間的距離。如何讓二者保持良好溝通呢?除了傳統(tǒng)采取用較優(yōu)秀的熟悉公司業(yè)務(wù)的人員做項目經(jīng)理外,最好的辦法就是建立一種長期的溝通機制,各個部門應(yīng)該知道其他部門一段時間內(nèi)有哪些重大活動,在每個活動之前再進行一次具體的溝通,就知道下一步要怎么去配合對方的活動了。達到“你中有我,我中有你”的融合,而不是一味的屈從,否則這種融合將是畸形的。
電子商務(wù)在中國異?;鸨?。據(jù)不完全統(tǒng)計,截止到今年,目前全國共有上萬家電子商務(wù)網(wǎng)站,交易額也不斷上升。國內(nèi)的電子商務(wù)也從最初的幾家網(wǎng)站競爭,發(fā)展到了目前“百家爭鳴”的狀態(tài)。
然而,雖然眾多企業(yè)爭先恐后進入這一領(lǐng)域,但由于企業(yè)自身未能建設(shè)好網(wǎng)上商城系統(tǒng)和IT指標,導致企業(yè)在運營過程中時常出現(xiàn)產(chǎn)品價格與實際情況不相符情況,網(wǎng)上購物商城建設(shè),不僅對電子商務(wù)的各個環(huán)節(jié)造成問題,同時也會極大地降低企業(yè)的信譽。而究其原因,主要有兩方面,一是業(yè)務(wù)部門做的不好,粗心大意。另外一方面就是業(yè)務(wù)部門和IT部門溝通不暢,業(yè)務(wù)部門沒有告訴IT部門價格標簽控制需求,IT部門也沒有主動地幫業(yè)務(wù)部門做這樣的功能。
筆者認為,企業(yè)電子商務(wù)主要在網(wǎng)絡(luò)上展開,由于網(wǎng)絡(luò)傳播速度很快,因此應(yīng)該對流程的每一步都應(yīng)該進行怎樣的測試和審核,避免有意和無意的疏忽造成重大事故。在出現(xiàn)問題時采取何種措施,對這些問題采取什么樣的風險描述。保證做到系統(tǒng)能夠快速恢復、人員能夠快速進入工作崗位。
立足于業(yè)務(wù)部門,更多源于粗心大意造成的,也在一定程度上反映出企業(yè)在錄入和監(jiān)督環(huán)節(jié)未進行細致的審核工作。那么這個問題如何解決呢?筆者認為,可以采取加強員工責任心的培養(yǎng)方式,從意識上加深價格輸入錯誤帶給企業(yè)致命的影響。另外也可以考慮與績效掛鉤方式,采取不同監(jiān)督懲罰措施,進而減少出錯率,提高輸入價格的正確性。
至于如何按步驟、分階段來規(guī)劃企業(yè)信息化,筆者認為,每個企業(yè)需要根據(jù)自身情況來做出選擇,可采取十年規(guī)劃或者十五年規(guī)劃的方式,論壇門戶網(wǎng)站建設(shè),定好每五年信息化應(yīng)該達到的程度。