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中小企業(yè)發(fā)展必經(jīng)之建站路:人力資源管理信息化

 2017-05-11 13:25:02  網(wǎng)先生編輯部

  首先,通過(guò)合理配置企業(yè)人力資源,真正實(shí)現(xiàn)國(guó)企呼喚多年的“能者上、庸者下、平者讓”的人力資源管理新局面;建立干部能上能下、員工能進(jìn)能出的靈活競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行公開、公平、公正的用人自主權(quán),競(jìng)爭(zhēng)上崗,擇優(yōu)錄取,海爾的“賽馬競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”就可以借鑒;建立健全合理的員工準(zhǔn)入、使用、退出機(jī)制,推行從業(yè)人員職業(yè)化進(jìn)程,并根據(jù)不同崗位、不同層次,設(shè)計(jì)不同的用工期限和待遇,形成正常的流動(dòng)機(jī)制,有效地促進(jìn)人才流動(dòng),吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才;對(duì)公司的老員工要妥善安置,充分發(fā)揮其從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和智慧的優(yōu)勢(shì),賦予其咨詢顧問(wèn)或督察職位。

  2.人力資源信息化管理系統(tǒng)

  第四,要堅(jiān)持物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的原則,全面滿足職工的尊重、發(fā)展、成等方面的精神需求,形成更為強(qiáng)大、持久的激勵(lì)力;企業(yè)應(yīng)充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的晉升道路,使員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳的結(jié)合,員工才有動(dòng)力為企業(yè)盡心盡力地貢獻(xiàn)自己的力量,企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),與企業(yè)結(jié)成長(zhǎng)期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系,賦予職工較大參與權(quán),并參與企業(yè)的管理和重大問(wèn)題的決策,使職工個(gè)人利益和企業(yè)利益緊密結(jié)合起來(lái),使全體員工群策群力,共同為企業(yè)的發(fā)展而奮斗。

  4.人力資源信息化實(shí)行措施

  企業(yè)引入人力資源管理信息化這種全新的管理理念和管理模式,構(gòu)建人力資源管理信息化管理系統(tǒng),在實(shí)際工作中顯示出強(qiáng)大的功能和優(yōu)勢(shì)。信息系統(tǒng)的投入,縮短了人力資源管理日常性事務(wù)的工作時(shí)間,提高了工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,并充分利用信息技術(shù)快速、準(zhǔn)確、互動(dòng)、海量存儲(chǔ)的特點(diǎn),發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享。人力資源管理信息系統(tǒng)在提高工作效率,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,節(jié)省工作時(shí)間的同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了信息的共享。人力資源管理信息化逐漸改變了一些傳統(tǒng)的思維方式和工作模式,倡導(dǎo)分工又有協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,倡議團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員的工作都應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)有所貢獻(xiàn),并能從團(tuán)隊(duì)中獲得增值。人力資源管理信息系統(tǒng)整合了員工的資源信息,充分體現(xiàn)“一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)軟件,一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程”的人力資源管理模式。從而使各項(xiàng)人力資源管理職能在實(shí)際運(yùn)用中得到銜接。

  企業(yè)人力資源管理信息化是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的新趨勢(shì),主要是指企業(yè)依靠先進(jìn)的人力資源管理理念及成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將先進(jìn)的軟件配上高速的硬件運(yùn)用于人力資源管理,然后通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。企業(yè)人力資源管理信息化可以說(shuō)是一項(xiàng)不僅復(fù)雜,而且需要循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程,整個(gè)管理過(guò)程都應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,需要及時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷進(jìn)行修改和擴(kuò)充,通過(guò)動(dòng)態(tài)的信息化管理實(shí)現(xiàn)人力資源管理外部服務(wù)和企業(yè)內(nèi)部自助服務(wù)。其中企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)容應(yīng)該主要包括人力資源規(guī)劃、招聘、工作分析、績(jī)效考核和考勤等多個(gè)方面。企業(yè)人力資源管理可以有效降低企業(yè)的人力資源管理成本,因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施人力資源管理信息化之后,可以大大節(jié)省時(shí)間及減少差旅費(fèi)用,還可以降低培訓(xùn)成本,從而更好地提高部門工作效率。其次,企業(yè)人力資源管理信息化能把有關(guān)人力資源管理的各類分散信息都緊密集中在一起,然后進(jìn)行科學(xué)分析,從而可以自動(dòng)化和優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程。再次,企業(yè)人力資源管理信息化可以使人力資源的信息傳遞暢通有效,可以逐步改善人力資源服務(wù)的質(zhì)量,最終真正實(shí)現(xiàn)全面的人力資源管理。最后,企業(yè)人力資源管理信息化可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部決策科學(xué)化,可以有效提升企業(yè)的整體管理水平。

  5.人力資源信息化未來(lái)發(fā)展的新要求

  新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人力資源的價(jià)值定位正成為企業(yè)界的全新話題,人力資源管理信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和企業(yè)生存的必然狀態(tài),它不完全是簡(jiǎn)單的信息技術(shù)的應(yīng)用,也非簡(jiǎn)單的工作方式和工作資源的改進(jìn),而是代表著一種管理理念的革新。企業(yè)必須重視人力資源管理信息化建設(shè),最大限度地發(fā)揮出人力資源的潛能。在實(shí)施人力資源管理信息化的過(guò)程中,按人力資源管理業(yè)務(wù)的需求,給合企業(yè)的發(fā)展以及組織的結(jié)構(gòu)調(diào)整,正確定位,全局規(guī)劃,分步實(shí)施。

  1.人力資源信息化的實(shí)質(zhì)及作用

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  第二,組織需要根據(jù)自身特點(diǎn),選擇合適的人力資源管理軟件,同時(shí)避免對(duì)管理軟件的依賴。“以人為本”的管理思想不僅僅是傳統(tǒng)管理所需求的,即使企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化,這一思想仍要被重視。管理軟件是“一把手”,人性管理也是“一把手”,一定要兩只手一起抓,兩手都要硬,只有這樣才能使企業(yè)更好更快的適應(yīng)信息化,提高人力資源管理的工作效率。

  第三,企業(yè)要在激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲勝,一定要擁有高素質(zhì)的人才,而員工的培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)必不可少的關(guān)鍵一環(huán)。國(guó)企必須千方百計(jì)籌集資金、加大投資力度,完善培訓(xùn)體系。并通過(guò)相關(guān)制度和機(jī)制的建立,形成企業(yè)人人爭(zhēng)學(xué)技術(shù),個(gè)個(gè)爭(zhēng)當(dāng)技術(shù)能手的良好氛圍。通過(guò)創(chuàng)造力開發(fā),可發(fā)掘每個(gè)人的創(chuàng)造潛能,不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)革新。

  人力資源管理信息化在我國(guó)尚處于起步階段。雖然絕大部分中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)對(duì)人力資源管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化持肯定的態(tài)度,然而這些企業(yè)利用信息技術(shù)變革人力資源管理仍處于起步階段,還沒(méi)有引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)。一些企業(yè)尤其是規(guī)模較小、效益較著的企業(yè),企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),很難將巨額資金用于投資人力資源管理信息化的建設(shè)。相對(duì)于其它歐州發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的人力資源管理者普遍存在信息技術(shù)應(yīng)用能力不高,基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題,這在相當(dāng)程度上會(huì)影響到人力資源從業(yè)者的觀念認(rèn)知和人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的能力。目前,我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化的功能需求主要集中在“事務(wù)處理層面”,其次是“業(yè)務(wù)流程層面”。人力資源管理軟件產(chǎn)品沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)軟件開發(fā)商都在按照自己對(duì)人力資源管理的理解,組織進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)。由于軟件開發(fā)商與客戶掌握的信息量對(duì)稱,開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品不能適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理的工作要求。

  企業(yè)的高層必須要盡快轉(zhuǎn)變落伍的經(jīng)營(yíng)觀念,樹立現(xiàn)代化觀念和超前意識(shí),充分認(rèn)識(shí)清楚企業(yè)人力資源管理信息化的重要性和緊迫性,逐步加大對(duì)人力資源信息化的投入程度。這就要求人力資源管理信息化人才必須要具備豐富的計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。所以企業(yè)必須從戰(zhàn)略發(fā)展的高度來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,對(duì)他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)進(jìn)行教育和培訓(xùn),以便能讓他們不斷接受新經(jīng)濟(jì)、新思想和新理論,從而幫助他們能盡快適應(yīng)新時(shí)期的企業(yè)人力資源管理信心化的新要求和現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理發(fā)展的新趨勢(shì)。企業(yè)在選擇軟件系統(tǒng)的時(shí)候必須需要根據(jù)自身特點(diǎn),對(duì)自身人力資源管理所處的階段有清楚的認(rèn)識(shí),然后選擇合適的人力資源管理軟件系統(tǒng)來(lái)建立自己的管理數(shù)據(jù)庫(kù)。堅(jiān)決杜絕盲目跟風(fēng),做到實(shí)用、好用。

  3.我國(guó)人力資源管理現(xiàn)狀

  6.結(jié)語(yǔ)

  隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)迅猛發(fā)展,論壇門戶網(wǎng)站建設(shè),WTO 帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),企業(yè)由粗放型發(fā)展轉(zhuǎn)向追求精細(xì)化發(fā)展,人才作用日益顯現(xiàn),在信息發(fā)達(dá)的今天,產(chǎn)品、服務(wù)模式皆可模仿,但誰(shuí)做的最好,惟有靠人才。瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境需要高質(zhì)量的人才,誰(shuí)能將人的作用發(fā)揮的好,誰(shuí)將會(huì)立于不敗之地。如何做到這一點(diǎn)呢,需要引入人力資源的概念。

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