中小企業(yè)如何通過(guò)建站信息化實(shí)現(xiàn)增效?
CAD系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于中小型制造企業(yè),如果進(jìn)行產(chǎn)品自主研發(fā),則可以推進(jìn)CAD系統(tǒng),并結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)推進(jìn)三維CAD系統(tǒng)的應(yīng)用,以提高產(chǎn)品研發(fā)效率和質(zhì)量,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。電子行業(yè)的企業(yè),可以應(yīng)用電器CAD或者EDA軟件。
MES系統(tǒng)ERP系統(tǒng)解決了生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)與反饋問(wèn)題。但是車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況還是一個(gè)黑箱。目前,許多制造企業(yè)都面臨著產(chǎn)品追溯、質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)能不足的壓力,因此,實(shí)施MES系統(tǒng)是一個(gè)可行的選擇。MES系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)與底層自動(dòng)化系統(tǒng)和企業(yè)級(jí)管理軟件的集成應(yīng)用。
當(dāng)前,在全球金融危機(jī)肆虐造成的重壓之下,中小企業(yè)迫切需要提高生存能力。但中小企業(yè)的信息化,是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。推進(jìn)中小企信息化,不能搞形象工程,也不能搞運(yùn)動(dòng),而是要立足于“效益”這個(gè)根本點(diǎn),把握好信息化的投入產(chǎn)出比,著重解決企業(yè)的短板問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)效益驅(qū)動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)信息化為企業(yè)“增效”。咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)要為中小企業(yè)信息化提供有針對(duì)性的診斷模型,IT廠(chǎng)商要為中小企業(yè)提供量身定制的解決方案,政府主管部門(mén)也要注意抓大扶小,對(duì)中小企業(yè)的信息化不但要扶上馬,還要送一程。
重新思考中小企業(yè)信息化的戰(zhàn)略
因此,要破解中小企業(yè)信息化建設(shè)的怪圈,就必須引入創(chuàng)新的思路。
中小企業(yè)往往是某個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的上游環(huán)節(jié),因此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子商務(wù),爭(zhēng)取進(jìn)入龍頭企業(yè)的供應(yīng)鏈。因此,中小企業(yè)可以應(yīng)用由第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)或由供應(yīng)鏈龍頭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的物流供應(yīng)鏈平臺(tái),可以解決中小企業(yè)與龍頭企業(yè)之間的物流、資金流等信息互動(dòng)的問(wèn)題。
條碼技術(shù)應(yīng)用在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),可以應(yīng)用條碼技術(shù)來(lái)自動(dòng)識(shí)別產(chǎn)品信息,提高信息錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。許多中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明,條碼技術(shù)在制造企業(yè)中的應(yīng)用可以立竿見(jiàn)影,取得實(shí)效。
信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展的個(gè)性化需求緊密結(jié)合。信息化廠(chǎng)商應(yīng)當(dāng)充分尊重中小企業(yè)的個(gè)性。不能片面強(qiáng)調(diào)用共性的產(chǎn)品。ASP平臺(tái)只能解決企業(yè)部分共性的、基本的、數(shù)據(jù)安全要求不高的管理問(wèn)題,例如郵件系統(tǒng)、客戶(hù)信息管理等,不能指望通過(guò)ASP平臺(tái)整體解決中小企業(yè)信息化的問(wèn)題。中小企業(yè)在選擇信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)尤其注意信息系統(tǒng)平臺(tái)的先進(jìn)性、開(kāi)放性和可擴(kuò)展性,盡量避免重復(fù)投資。實(shí)施信息化系統(tǒng),尤其是ERP系統(tǒng),應(yīng)注意“推拉”結(jié)合,不能僅僅依靠企業(yè)一把手從上往下推行,還要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀(guān)能動(dòng)性。
CAPP系統(tǒng)很多制造企業(yè),工藝管理是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。工藝管理的缺失,使得ERP應(yīng)用缺乏工藝路線(xiàn)、工時(shí)定額、材料等至關(guān)重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因此,對(duì)于小批量、多品種的制造企業(yè),應(yīng)當(dāng)在PDM平臺(tái)上,實(shí)施CAPP系統(tǒng),提高工藝編制的效率和質(zhì)量,從而在PDM系統(tǒng)中生成制造BOM,從根本上解決ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源頭問(wèn)題。
中國(guó)市場(chǎng)擁有巨大的機(jī)遇,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中,不斷有很多中小企業(yè)脫穎而出,形成了自己的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著這些中小企業(yè)進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施信息化戰(zhàn)略支撐工程。
中小企業(yè)的信息化應(yīng)遵循“整體規(guī)劃、量力而行和講究實(shí)效”的原則。信息化建設(shè)要與企業(yè)的改組改造結(jié)合起來(lái),拓展企業(yè)發(fā)展空間,從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)精細(xì)化、產(chǎn)品創(chuàng)新和用戶(hù)服務(wù)上獲得效益。首先,要根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)和生產(chǎn)特點(diǎn),盡量做好科學(xué)規(guī)劃并合理安排進(jìn)程。其次,不能重硬輕軟,要合理分配資金。第三,要使信息化成為一個(gè)漸進(jìn)的增效過(guò)程,所謂“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”,實(shí)現(xiàn)“滾動(dòng)式投入”。第四,中小企業(yè)信息化在建設(shè)方面,應(yīng)該由低到高、由淺入深、逐層深入。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以推進(jìn)以下信息化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)較為全面的信息化應(yīng)用,有效支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和拓展:企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)包括企業(yè)信息門(mén)戶(hù)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、現(xiàn)金流管理、人力資源管理(HRM)、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、文檔管理等日常管理。以往,很多企業(yè)是單獨(dú)實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理、人力資源管理、OA等應(yīng)用軟件,結(jié)果形成了很多信息孤島。其實(shí),對(duì)于中小企業(yè)而言,應(yīng)該選擇一個(gè)統(tǒng)一的信息門(mén)戶(hù),將這些本來(lái)就是緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊集成一個(gè)整體。目前,市場(chǎng)上已經(jīng)有能夠支撐企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),為中小企業(yè)信息化深化應(yīng)用提供了更加科學(xué)的方案。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)部門(mén)員工根據(jù)工作性質(zhì)可以實(shí)現(xiàn)寬帶上網(wǎng),這是企業(yè)信息化的必備條件。
#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#以往的信息化研究,往往只是把重點(diǎn)放在中小企業(yè)缺乏資金、缺乏人才上面,因此,提出了一些各種價(jià)格便宜的解決方案,例如ASP平臺(tái)。但實(shí)踐表明,忽略中小企業(yè)的個(gè)性,試圖用一種共性服務(wù)去滿(mǎn)足不同行業(yè)、不同產(chǎn)品類(lèi)型、不同生產(chǎn)模式的中小企業(yè)的信息化管理需求,是不可行的。從事企業(yè)信息化的研究機(jī)構(gòu)和信息化廠(chǎng)商,有必要對(duì)中小企業(yè)信息化的戰(zhàn)略進(jìn)行再思考。
通過(guò)實(shí)施中小企業(yè)信息化戰(zhàn)略支撐工程,企業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)“實(shí)時(shí)企業(yè)”,可以對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行及時(shí)反饋,企業(yè)可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的集成管控,并支撐企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。通過(guò)深入進(jìn)行信息化建設(shè),已經(jīng)為中小企業(yè)成長(zhǎng)為中型企業(yè),甚至行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
所以,中小企業(yè)信息化的難點(diǎn)在于:由于中小企業(yè)對(duì)信息化重視不夠、投入不足,導(dǎo)致信息化廠(chǎng)商和服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)中小企業(yè)難以取得盈利,因而不夠重視;而這又導(dǎo)致了本來(lái)就十分缺乏專(zhuān)業(yè)人才的中小企業(yè)信息化應(yīng)用難以取得實(shí)效。這樣,就形成了惡性循環(huán)的一個(gè)怪圈。
(中國(guó)電子商務(wù)研究中心訊)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)超過(guò)4200萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上。中小企業(yè)是加快我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力之源,也是我國(guó)解決就業(yè)問(wèn)題的主要依托。中小企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)是“船小好掉頭”,能夠?qū)κ袌?chǎng)變化做出快速反應(yīng);但其共性問(wèn)題是管理不規(guī)范、研發(fā)能力弱、高級(jí)人才缺乏、資金不足、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。同時(shí),由于中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,信息化的應(yīng)用水平也參差不齊。信息化基礎(chǔ)的薄弱,反過(guò)來(lái)又制約了中小企業(yè)的發(fā)展壯大。那么,廣大中小企業(yè)如何有效地實(shí)施信息化,避免走彎路?如何能夠通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)增效,獲得實(shí)實(shí)在在的價(jià)值?如何通過(guò)信息化促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),找到發(fā)展壯大的契機(jī)?本文試圖對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)地探索。
企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)。信息化不是萬(wàn)能的,不能把管理問(wèn)題寄希望于信息化來(lái)解決。中小企業(yè)從事信息化建設(shè)既不能好高騖遠(yuǎn),又不能止步不前。
中小企業(yè)信息化戰(zhàn)略的核心包括七大原則:
中小企業(yè)信息化著眼點(diǎn)應(yīng)該放在解決企業(yè)的短板問(wèn)題。不同行業(yè)、不同類(lèi)型的中小企業(yè)的短板不同,信息化的著力點(diǎn)不同。中小企業(yè)在初創(chuàng)期,首先要解決生存問(wèn)題,因此,對(duì)中小型制造企業(yè)而言,營(yíng)銷(xiāo)是龍頭,營(yíng)銷(xiāo)帶動(dòng)研發(fā),研發(fā)帶動(dòng)生產(chǎn)。
中小企業(yè)信息化,必須以增效為目標(biāo)。大中型企業(yè)的信息化可能更多地是考慮戰(zhàn)略需求,但對(duì)于中小企業(yè)而言,必須立足于當(dāng)前生存和發(fā)展的實(shí)際需要,立足于為企業(yè)增效。信息化是手段,是方法;增效是目標(biāo),是結(jié)果。在中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)首重考慮以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理變革為基礎(chǔ),通過(guò)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的緊密融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理精益、效益增加和能力提升。
通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用工程,可以支撐企業(yè)的日常運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)員工之間、企業(yè)與客戶(hù)之間的有效溝通,幫助企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,贏得商業(yè)機(jī)會(huì),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不到位很多中小企業(yè)管理者對(duì)信息化技術(shù)的理解、信息化實(shí)施的方法,以及信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的價(jià)值認(rèn)識(shí)還很膚淺。不可否認(rèn)的是,中小企業(yè)管理人員對(duì)于日新月異的信息技術(shù)往往無(wú)從把握,存在畏懼和排斥心理。
中小企業(yè)信息化成長(zhǎng)路線(xiàn)圖
企業(yè)的現(xiàn)金流管理?yè)碛凶銐虻默F(xiàn)金,是企業(yè)能夠生存下去的命脈。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)金的流入、流出,以及銀行賬戶(hù)余額的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。在中小企業(yè)發(fā)展的初期階段,可以通過(guò)EXCEL表的方式進(jìn)行記錄,并可以對(duì)現(xiàn)金流的變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。通常,很多中小企業(yè)會(huì)選擇應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件。但實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明,單純應(yīng)用帳務(wù)處理軟件,并不能提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),只能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,減少財(cái)務(wù)人員的工作量。因此,對(duì)于立足未穩(wěn)的中小企業(yè)而言,這并非必備。因?yàn)閱为?dú)的帳務(wù)軟件在企業(yè)信息化的后期階段,一定會(huì)被替代。
SCM系統(tǒng)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度后,必須要改變以往“單打獨(dú)斗”的模式,與企業(yè)的上下游建立緊密的合作伙伴關(guān)系,整合企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈,通過(guò)SCM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理、倉(cāng)儲(chǔ)的自動(dòng)化管理,準(zhǔn)確地把控產(chǎn)品的運(yùn)輸過(guò)程等,最終實(shí)現(xiàn)與上下游企業(yè)的協(xié)同商務(wù)和協(xié)同制造。
管理模式轉(zhuǎn)型難度大中小企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中,積累了過(guò)多的“人治”色彩,管理制度、考核體系、業(yè)務(wù)流程大多是老板說(shuō)了算,難以一下子形成科學(xué)的體系。而信息化的基礎(chǔ)是管理的規(guī)范化,中小企業(yè)在信息化過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)從“人治”到“法制”的轉(zhuǎn)型難度較大。
具體的做法可以是:企業(yè)可以考慮建立信息中心,可以考慮引進(jìn)信息化專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)職負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化深化應(yīng)用工作。同時(shí),企業(yè)可以考慮聘請(qǐng)第三方咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展信息化咨詢(xún)服務(wù)。第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)將提供全面的信息化培訓(xùn),來(lái)幫助明確企業(yè)業(yè)務(wù)管理對(duì)信息化提出的需求,幫助梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,幫助制定企業(yè)未來(lái)三年的信息化總體規(guī)劃,來(lái)幫助建立統(tǒng)一的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼體系,建立企業(yè)信息化集成平臺(tái),明確信息化實(shí)施方案,并以此作為企業(yè)信息化的行動(dòng)指南。
中小企業(yè)推進(jìn)信息化的第一個(gè)進(jìn)階是信息化基礎(chǔ)應(yīng)用工程,對(duì)于初創(chuàng)階段的中小企業(yè),可以實(shí)施該工程。其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理,實(shí)現(xiàn)員工之間的有效溝通,建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品推廣平臺(tái),為企業(yè)的中小企業(yè)信息化建設(shè)的共性問(wèn)題全面信息化打下基礎(chǔ)。為了推進(jìn)信息化基礎(chǔ)工程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)一位專(zhuān)職信息化人員,或者由專(zhuān)業(yè)的IT公司提供信息化外包服務(wù)。除了一些常用的Office軟件之外,中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)工程可以開(kāi)展的信息化應(yīng)用包括:
即時(shí)通信系統(tǒng)的應(yīng)用就像QQ如今已經(jīng)非常普及一樣,在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)即時(shí)通信系統(tǒng)是非常必要的,可以傳遞文件、進(jìn)行語(yǔ)音通話(huà)、即時(shí)發(fā)布內(nèi)部通知等。幾十個(gè)站點(diǎn)的即時(shí)通信系統(tǒng)已經(jīng)有很多免費(fèi)軟件可以應(yīng)用。
因此,在企業(yè)實(shí)施完成第一個(gè)進(jìn)階之后,如果企業(yè)在市場(chǎng)上能夠立足,進(jìn)入快速成長(zhǎng)階段,則可以進(jìn)入中小企業(yè)信息化成長(zhǎng)路線(xiàn)圖的第二個(gè)進(jìn)階——中小企業(yè)信息化深化應(yīng)用工程。在此階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立“信息化為我所用”的觀(guān)念,積極主動(dòng)地推進(jìn)信息化建設(shè)。
企業(yè)信息化最大的誤區(qū)之一,就是缺乏真正意義上的規(guī)劃,不斷被信息化廠(chǎng)商牽著鼻子走。在不同廠(chǎng)商的鼓動(dòng)下買(mǎi)了一大堆軟件,形成了很多信息孤島。結(jié)果是信息化應(yīng)用沒(méi)有取得實(shí)效,反而處于“亞健康”狀態(tài)。
由于該階段涉及到企業(yè)信息化核心應(yīng)用系統(tǒng)的選型,因此,企業(yè)必須注意選擇具有良好擴(kuò)展性的軟件系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與PDM系統(tǒng),以及ERP與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的信息集成。這個(gè)階段的信息化建設(shè)持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意選擇具有本地化服務(wù)能力的軟件廠(chǎng)商作為信息化建設(shè)的長(zhǎng)期合作伙伴,降低信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的棟梁,然而,管理、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)與資金等諸多問(wèn)題制約著中小企業(yè)的發(fā)展壯大。信息化建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)的成長(zhǎng)與增效至關(guān)重要,論壇門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè),正確實(shí)施信息化,的確可以幫助中小企業(yè)起到“四兩撥千斤”的效果。但是,我國(guó)中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在以下共性問(wèn)題:
缺乏信息化專(zhuān)業(yè)人才中小企業(yè)信息化工作人員,大多是純粹的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,往往停留在修電腦、檢查網(wǎng)絡(luò)等初級(jí)階段,對(duì)于管理知識(shí)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解不多,難以勝任信息化的規(guī)劃與實(shí)施的重任。
PDM系統(tǒng)對(duì)于從事自主產(chǎn)品研發(fā)的中小型制造企業(yè),可以應(yīng)用PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)系統(tǒng),重點(diǎn)對(duì)二維CAD、三維CAD生成的圖文檔進(jìn)行管理,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,對(duì)圖文檔的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制。
雖然中小企業(yè)量大面廣,但是對(duì)于信息化廠(chǎng)商而言,中小企業(yè)的信息化投入屬于“碎銀子”。因此,信息化供應(yīng)商對(duì)于中小企業(yè)的信息化也并不真正重視,往往只是希望賣(mài)一些標(biāo)準(zhǔn)化的軟件產(chǎn)品給企業(yè)。同時(shí),面向中小企業(yè)開(kāi)展信息化服務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)也還不多。
企業(yè)電子郵箱的應(yīng)用許多企業(yè)沒(méi)有自己的企業(yè)郵箱,員工用的電子郵箱都是一些免費(fèi)的郵箱,這種方式在商務(wù)合作當(dāng)中是一個(gè)大忌,會(huì)讓潛在客戶(hù)或合作伙伴認(rèn)為企業(yè)管理缺乏起碼的基礎(chǔ)。實(shí)際上,中小企業(yè)可以為主要的業(yè)務(wù)人員和管理人員租用企業(yè)電子郵箱,一年支付少量的服務(wù)費(fèi)用就可以獲得可靠的服務(wù)。
#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#ERP系統(tǒng)對(duì)于中小型貿(mào)易企業(yè),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售訂單管理模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。對(duì)于中小型制造企業(yè),除上述模塊之外,應(yīng)當(dāng)在此階段實(shí)施BOM管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)根據(jù)客戶(hù)訂單和產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品的工藝路線(xiàn)、設(shè)備產(chǎn)能和庫(kù)存信息,進(jìn)行MRP排產(chǎn),自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)的名片,建立一個(gè)美觀(guān)、實(shí)用、具有商務(wù)功能的網(wǎng)站,是企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的必備手段。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)建立外部網(wǎng)站,還可以建立面向員工的內(nèi)部網(wǎng)站。同時(shí),企業(yè)還可以根據(jù)需要,企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),選擇通過(guò)在搜索引擎上進(jìn)行主題詞推廣,在行業(yè)網(wǎng)站上進(jìn)行廣告推廣等方式,來(lái)宣傳自身企業(yè)的網(wǎng)站。企業(yè)也可以有選擇地通過(guò)第三方電子商務(wù)平臺(tái)來(lái)推廣自己的產(chǎn)品。
BI與企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、PDM和ERP等核心平臺(tái),已經(jīng)蘊(yùn)含了企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)可以應(yīng)用BI系統(tǒng),將這些數(shù)據(jù)抽取出來(lái),進(jìn)行多維度的分析,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行分析,通過(guò)可視化的“儀表盤(pán)”來(lái)監(jiān)測(cè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),從而進(jìn)行科學(xué)決策。
信息化戰(zhàn)略支撐工程的實(shí)施重點(diǎn):
中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用工程
對(duì)于已經(jīng)在市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟,擁有自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力的大中型企業(yè)而言,信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)自覺(jué)、自愿的持續(xù)改進(jìn)工程。然而,對(duì)于中小企業(yè)而言,由于從事的產(chǎn)業(yè)、盈利模式、產(chǎn)品定位、管理模式都處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程之中,因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)發(fā)展觀(guān),根據(jù)自身發(fā)展階段、所處行業(yè)、盈利能力和管理基礎(chǔ),實(shí)事求是地看待信息化的作用,遵循合理的信息化成長(zhǎng)路線(xiàn)圖,循序漸進(jìn),支撐企業(yè)的發(fā)展,伴隨企業(yè)的成長(zhǎng)而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
我國(guó)中小企業(yè)信息化的共性問(wèn)題與難點(diǎn)
信息化戰(zhàn)略支撐工程的目標(biāo)是將企業(yè)信息化應(yīng)用延伸到車(chē)間與供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的閉環(huán)和全面集成,將信息化應(yīng)用軟件中的核心數(shù)據(jù)抽取出來(lái),進(jìn)行績(jī)效分析,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立決策支持系統(tǒng)。
具體做法的建議是:為了保證企業(yè)順利實(shí)施信息化戰(zhàn)略支撐工程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步與信息化第三方咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,對(duì)信息化現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,理清信息化需求,建立信息化整體集成架構(gòu),并選擇有經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力的信息化整體集成合作伙伴。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)自身的信息化人才隊(duì)伍,任命職業(yè)的CIO,確保CIO能夠有職有權(quán)。CIO的關(guān)注重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從IT技術(shù)本身轉(zhuǎn)向用信息化系統(tǒng)支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
PDM系統(tǒng)對(duì)于進(jìn)行自主產(chǎn)品研發(fā)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)研發(fā)過(guò)程的管理,包括研發(fā)項(xiàng)目管理、工作流管理、變更管理和產(chǎn)品配置管理,大大提升研發(fā)效率。
ERP系統(tǒng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的完工反饋,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用成本管理模塊,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比分析,持續(xù)降低生產(chǎn)成本。
信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃很多中小企業(yè)對(duì)信息化需求不很明確,往往不知道什么時(shí)候應(yīng)該搞信息化,該怎么上,如何實(shí)施等,有些企業(yè)就算是做了規(guī)劃,也只是一些IT技術(shù)的羅列,難以真正結(jié)合企業(yè)實(shí)際。
結(jié)語(yǔ)
推進(jìn)中小企業(yè)信息化,不僅企業(yè)自身的努力,也需要政府、信息化產(chǎn)品提供商和第三方信息化咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)的共同支持。對(duì)于政府而言,應(yīng)當(dāng)對(duì)中小企業(yè),尤其是初創(chuàng)階段的中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)引導(dǎo)和扶持;對(duì)于信息化廠(chǎng)商,開(kāi)發(fā)面向中小企業(yè)的軟件應(yīng)當(dāng)注意能夠靈活滿(mǎn)足個(gè)性化需求,界面操作要人性化,系統(tǒng)要具有高穩(wěn)定性,要具備良好的接口以集成已有的系統(tǒng),技術(shù)支持及服務(wù)響應(yīng)速度要快,能夠隨需應(yīng)變響應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展變化的需要。中小企業(yè)信息化建設(shè)的成功,尤其需要引入第三方信息化咨詢(xún)服務(wù),作為企業(yè)長(zhǎng)期的信息化戰(zhàn)略顧問(wèn)。咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用多種形式,比如調(diào)查問(wèn)卷、單獨(dú)訪(fǎng)談、頭腦風(fēng)暴等等,充分了解企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),咨詢(xún)方案要具有針對(duì)性和實(shí)用性。只有咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)與中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高度信任和良好互動(dòng),才有可能使中小企業(yè)的信息化需求得到充分挖掘、規(guī)劃達(dá)到較高水平、實(shí)施得到良好保證,信息化績(jī)效實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),從而讓信息化真正幫助中小企業(yè)增效。同時(shí),需要尋求一家信息化集成服務(wù)商,幫助企業(yè)建立信息化集成平臺(tái)。
中小企業(yè)信息化戰(zhàn)略支撐工程
資金投入嚴(yán)重不足大多數(shù)中小企業(yè)還處于解決生存問(wèn)題的階段,因此對(duì)于信息化建設(shè)資金投入不足,同時(shí),對(duì)信息化也難以有持續(xù)性的投資。
信息化基礎(chǔ)非常薄弱很多中小企業(yè)對(duì)信息化缺乏意識(shí),沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的IT部門(mén)甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)。即使有信息化的應(yīng)用,也是部門(mén)各自為政,運(yùn)行于不同平臺(tái),無(wú)法很好地集成,造成重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)無(wú)法共享等問(wèn)題。
中小企業(yè)信息化深化應(yīng)用工程