什么是電子建站數(shù)據(jù)交換
2017-05-12 09:56:15
網(wǎng)先生編輯部
3. EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)是每一個(gè)具體應(yīng)用數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)，企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，所有的數(shù)據(jù)都以報(bào)文的形式傳輸出去或接收進(jìn)來。EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)于聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文（United Nations Standard Message ，簡(jiǎn)稱UNSM），其1987年正式形成時(shí)只有十幾個(gè)報(bào)文，而到1999年2月止，UN/EDIFACT D.99A版已包括247個(gè)報(bào)文，其中有178個(gè)聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文（UNSM）、50個(gè)草案報(bào)文（Message in Development ，簡(jiǎn)稱MiD）及19個(gè)作廢報(bào)文，涉及到海關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、法律、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、旅游、零售、醫(yī)療、制造業(yè)等諸多領(lǐng)域。
4. EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系 在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中，除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內(nèi)容外，幾乎大多數(shù)數(shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出，為使交換各方便于理解收到信息的內(nèi)容，便以代碼形式把傳輸數(shù)據(jù)固定下來。代碼標(biāo)準(zhǔn)是EDI實(shí)現(xiàn)過程中不可缺少的一個(gè)組成部分。EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系包括管理、貿(mào)易、運(yùn)輸、海關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)等方面的代碼標(biāo)準(zhǔn)。
在國際、國內(nèi)貿(mào)易活動(dòng)中使用EDI業(yè)務(wù)，以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件（如定單、發(fā)貨票、發(fā)票）雙方使用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件資料，利用電子方式將貿(mào)易資料準(zhǔn)確迅速的由一方傳遞到另一方，是發(fā)達(dá)國家普遍采用的“無紙貿(mào)易手段”，也是世貿(mào)組織成員國將來必須使用和推廣的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易方式。
EDI標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)并非一成不變，它將隨著EDI技術(shù)的發(fā)展和EDI國際標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善而將不斷地進(jìn)行更新和充實(shí)。
由于EDI的使用可以完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙張文件的交換，因此，有人稱它為“無紙貿(mào)易”或“電子貿(mào)易”。
方便高效
1. EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系 主要由UN/EDIFACT的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成，是EDI的核心標(biāo)準(zhǔn)體系。其中，EDIFACT有7項(xiàng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，包括EDI術(shù)語、EDIFACT應(yīng)用級(jí)語法規(guī)則、語法規(guī)則實(shí)施指南、報(bào)文設(shè)計(jì)指南和規(guī)則、貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄、復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄、段目錄、代碼表，我國等同采用了這7項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)；開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)開放式EDI最重要、最基本的條件，包括業(yè)務(wù)、法律、通信、安全標(biāo)準(zhǔn)及信息技術(shù)方面的通用標(biāo)準(zhǔn)等，ISO/IEC JTC1 SC30推出《開放式EDI概念模型》和《開放式EDI參考模型》，規(guī)定了用于協(xié)調(diào)和制定現(xiàn)有的和未來的開放式EDI標(biāo)準(zhǔn)的總體框架，成為未來開放式EDI標(biāo)準(zhǔn)化工作的指南。隨之推出的一大批功能服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)等將成為指導(dǎo)各個(gè)領(lǐng)域EDI應(yīng)用的國際標(biāo)準(zhǔn)。
EDI不是用戶之間簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)交換，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送信息，接收方也需要按國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則，對(duì)消息進(jìn)行處理，并引起其它相關(guān)系統(tǒng)的EDI綜合處理。整個(gè)過程都是自動(dòng)完成，無需人工干預(yù)，減少了差錯(cuò)，提高了效率。
2. EDI單證標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)源于相關(guān)業(yè)務(wù)，而業(yè)務(wù)的過程則以單證體現(xiàn)。單證標(biāo)準(zhǔn)化的主要目標(biāo)是統(tǒng)一單證中的數(shù)據(jù)元和紙面格式，內(nèi)容相當(dāng)廣泛。其標(biāo)準(zhǔn)體系包括管理、貿(mào)易、運(yùn)輸、海關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)、郵政等方面的單證標(biāo)準(zhǔn)。
EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子數(shù)據(jù)交換，它是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的新方法。EDI是將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息，用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。
EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報(bào)關(guān)。EDI用于外貿(mào)業(yè)，可提高用戶的競(jìng)爭(zhēng)能力。EDI用于通關(guān)和報(bào)關(guān)，可加速貨物通關(guān)，提高對(duì)外服務(wù)能力，減輕海關(guān)業(yè)務(wù)的壓力，防止人為弊端，實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)自動(dòng)化和國際貿(mào)易的無紙化。
EDI用于制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和倉儲(chǔ)業(yè) 。制造業(yè)利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應(yīng)計(jì)劃，達(dá)到降低庫存，加快資金流動(dòng)的目的。運(yùn)輸業(yè)采用EDI能實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)單證的電子數(shù)據(jù)傳輸，充分利用運(yùn)輸設(shè)備、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務(wù)。對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)，可加速貨物的提取及周轉(zhuǎn)，減緩倉儲(chǔ)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，最后形成了統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)。國際標(biāo)準(zhǔn)的出現(xiàn)，大大地促進(jìn)了EDI的發(fā)展。隨著EDI各項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)的推出，以及開放式EDI概念模型的趨于成熟，EDI的應(yīng)用領(lǐng)域不僅只限于國際貿(mào)易領(lǐng)域，而且在行政管理、醫(yī)療、建筑、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用?？梢奅DI的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是使EDI技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的重要技術(shù)支撐，EDI的標(biāo)準(zhǔn)化工作是在EDI發(fā)展進(jìn)程中不可缺少的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
EDI系統(tǒng)規(guī)范了信息處理程序，信息傳遞過程中無須人工干預(yù)，在提高了信息可靠性的同時(shí)，大大降低成本。香港對(duì)EDI的效益做過統(tǒng)計(jì)，使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%，降低文件成本44%，企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，減少錯(cuò)漏照成的商業(yè)損失41%，降低文件處理成本38%。
使用EDI的主要優(yōu)點(diǎn)有：(1)降低了紙張文件的消費(fèi)。(2)減少了許多重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。(3)使得貿(mào)易雙方能夠以更迅速、有效的方式進(jìn)行貿(mào)易，大大簡(jiǎn)化了訂貨過程或存貨過程，使雙方能及時(shí)地充分利用各自的人力和物力資源。(4)可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系，廠商可以準(zhǔn)確地估計(jì)日后商品的需求量，貨運(yùn)代理商可以簡(jiǎn)化大量的出口文書工作，商業(yè)用戶可以提高存貨的效率，提高他們的競(jìng)爭(zhēng)能力。
EDI用于金融、保險(xiǎn)和商檢?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)外經(jīng)貿(mào)的快速循環(huán)和可靠的支付，降低銀行間轉(zhuǎn)帳所需的時(shí)間，增加可用資金的比例，加快資金的流動(dòng)，簡(jiǎn)化手續(xù)，降低作業(yè)成本。
EDI用于稅務(wù)。稅務(wù)部門可利用EDI開發(fā)電子報(bào)稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)的自動(dòng)化，即方便快竭、又節(jié)省人力物力。
電子數(shù)據(jù)交換 （ Electronic data interchange, 縮寫 EDI ） 是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理。由于使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿(mào)易過程中的紙面單證，因而 EDI 也被俗稱為“無紙交換”。
EDI標(biāo)準(zhǔn)體系是在EDI應(yīng)用領(lǐng)域范圍內(nèi)的、具有內(nèi)在聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)組成的科學(xué)有機(jī)整體，它由若干個(gè)分體系構(gòu)成，各分體系之間又存在著相互制約、相互作用、相互依賴和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)系。我國根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)體系和我國EDI應(yīng)用的實(shí)際以及未來一段時(shí)期的發(fā)展情況，制訂了EDI標(biāo)準(zhǔn)體系，以《EDI系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化總體規(guī)范》作為總體技術(shù)文件。該規(guī)范作為我國“八五”重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目，是這一段時(shí)間內(nèi)我國EDI標(biāo)準(zhǔn)化工作的技術(shù)指南，處于主導(dǎo)和支配作用。
采用EDI業(yè)務(wù)可以將原材料采購與生產(chǎn)制造、訂貨與庫存、市場(chǎng)需求與銷售，以及金融、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、海關(guān)等業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，集先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理為一體，極大的提高了工作效率，為實(shí)現(xiàn)“金關(guān)”工程奠定了基礎(chǔ)。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個(gè)環(huán)節(jié)都建立了責(zé)任的概念，每個(gè)環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實(shí)的要求，以便于為責(zé)任的審計(jì)、跟蹤、檢測(cè)提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用了密碼加密技術(shù)，以提供防止流量分析、防假冒、防否認(rèn)等安全服務(wù)。
EDI的優(yōu)點(diǎn)
降低成本
7. EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系主要涉及EDI標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)的有關(guān)評(píng)審指南和規(guī)則，包括標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)評(píng)審導(dǎo)則、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文與目錄文件編制規(guī)則、目錄維護(hù)規(guī)則、報(bào)文維護(hù)規(guī)則、技術(shù)評(píng)審單格式、目錄及代碼編制原則、EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)與發(fā)布號(hào)編制原則等。
5. EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信是EDI得以實(shí)現(xiàn)的必備條件，EDI通信標(biāo)準(zhǔn)則是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數(shù)據(jù)的基本保證。EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系包括ITU 的X.25、X.200/ISO 7498、X.400系列/ISO 10021、X.500系列等，網(wǎng)上購物商城建設(shè)，其中X.400系列/ISO 10021標(biāo)準(zhǔn)是一套關(guān)于電子郵政的國際標(biāo)準(zhǔn)。雖然這套標(biāo)準(zhǔn)，ISO叫做MOTIS，ITU稱為MHS，但其技術(shù)內(nèi)容是兼容的，它們和EDI有著更為密切的關(guān)系。
6. EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系 由于經(jīng)EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會(huì)涉及商業(yè)秘密、金額、訂貨數(shù)量等內(nèi)容，為防止數(shù)據(jù)的篡改、遺失，必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證。EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系包括EDI安全規(guī)范、電子簽名規(guī)范、電文認(rèn)證規(guī)范、密鑰管理規(guī)范、X．435安全服務(wù)、X．509鑒別框架體系等。為制定EDIFACT安全標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合國于1991年成立了UN/EDIFACT安全聯(lián)合工作組，進(jìn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。
EDI的應(yīng)用
根據(jù)該規(guī)范，EDI標(biāo)準(zhǔn)體系分基礎(chǔ)、單證、報(bào)文、代碼、通信、安全、管理應(yīng)用七個(gè)部分，大致情況如下：
8. EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系主要指在應(yīng)用過程中用到的字符集標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括： 信息交換用七位編碼字符集及其擴(kuò)充方法；信息交換用漢字編碼字符集；通用多八位編碼字符集；信息交換用漢字編碼字符集輔2集、4集等。
EDI系統(tǒng)由通信模塊、格式轉(zhuǎn)換模式、聯(lián)系模塊、消息生成和處理模塊等4個(gè)基本功能模塊組成。
