企業(yè)信息化商業(yè)網站與技術模式探析
3信息技術應用
計算機硬件系統是企業(yè)信息化的重要基礎設施,是信息化系統的支撐體系和各種應用軟件的重要載體,包括服務器、客戶機、網絡通信設備等硬件系統。除此之外還包括各種應用系統輔助的硬件設施,企業(yè)網站建設,包括自動收款機、無線采集終端、辦公自動化相應的設備(打印機、傳真、掃描儀……)等。
(二)技術模式的開發(fā)模式選擇
2軟件應用系統
由于企業(yè)信息化的技術模式選擇與企業(yè)基礎條件是緊密相關的,因此,應該選擇不同的信息化技術模式。聶規(guī)劃等(2004)將企業(yè)信息化模式分為4種:自主開發(fā)模式、外包開發(fā)模式、合作開發(fā)模式、整體引進模式。近年來,ASP(應用服務提供商)模式引起業(yè)界的關注,認為ASP模式是一種新的企業(yè)信息化模式。本文認為,基于供應鏈管理的企業(yè)信息化有以下幾種技術建設模式。
自主開發(fā)模式的優(yōu)勢是在信息化建設的實踐中,開發(fā)人員熟悉企業(yè)的業(yè)務流程、運作模式及特點,開發(fā)貼近企業(yè)的真實需求,能夠不斷鍛煉和培養(yǎng)企業(yè)的信息化隊伍。但由于大多數企業(yè)的信息化隊伍中人員結構不盡合理,業(yè)務人員多、技術人員少,尤其是高水平的系統分析員少,而且主要依靠非業(yè)務管理的IT技術人員去做業(yè)務調研,IT技術人員無法解決原有管理中存在的落后的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等問題,因而難以吸收先進的管理理念來提高管理水平,導致信息化項目開發(fā)周期長,生命周期短。
影響一個項目績效的首要因素是它的商業(yè)模式,企業(yè)信息化項目也不例外。企業(yè)信息化的基礎是信息技術的應用,核心是提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)價值的增值。MichaelRappa(1999)指出,“商務模式就其最基本的意義而言,是指做生意的方法,是一個公司賴以生存的模式——一種能夠為企業(yè)帶來收益的模式”。商業(yè)模式規(guī)定了公司在價值鏈中的位置,并指導其如何賺錢。因此,商業(yè)模式是企業(yè)信息化應用的核心模式,也是最能體現企業(yè)信息化應用價值的關鍵所在。PaulTimmers(1998)認為,商業(yè)模式包含如下3個要素:①產品、服務或信息流的體系結構,包括不同商業(yè)角色及其作用;②不同商業(yè)角色潛在利益;③收入來源。面向供應鏈的方案,包括計算機硬件、管理信息系統軟件和人員配置系統。
隨著移動通信的快速發(fā)展,移動通信正逐步應用于企業(yè)信息化的各個方面。短消息由于其成本低、效率高、時效性強的特點在快遞行業(yè)、物流信息遠程監(jiān)控等方面得到了廣泛的應用。
計算機軟件系統包括系統軟件和應用軟件等。應用軟件系統可以采取自行開發(fā)和購置兩種方式取得。從軟件應用的管理層次上來看,企業(yè)信息化系統可以分為作業(yè)層系統、知識層系統、管理層系統、戰(zhàn)略層系統等4個層次:①作業(yè)層系統(TPS),主要掌握企業(yè)的基本活動和交易情況;②知識層系統(KWS和OAS),主要支持組織的知識和數據管理,其目的是幫助企業(yè)把知識用到經營中,幫助組織管理文案工作,如工程圖庫管理、文字處理及辦公自動化等;③管理層系統,主要是為中層經理的監(jiān)督、管理、決策和行政事務活動服務的,它又可分為管理信息系統(MIS)和決策支持系統(DSS),較為常見的應用是ERP(企業(yè)資源計劃)軟件;④戰(zhàn)略層系統(ESS),主要是幫助高層經理處理和解決戰(zhàn)略問題和預測未來趨勢,包括對企業(yè)內外部生產經營環(huán)境的分析和預測。企業(yè)完全實現信息化后,各個層次上的系統應無縫地集成在一起,各個層次間還要進行頻繁的信息交流。20世紀90年代后興起的SCM(供應鏈管理)提供了從原材料供給到銷售服務的一系列節(jié)點企業(yè)的網絡鏈條管理,論壇門戶網站建設,實現了互有供需關系的企業(yè)之間的信息共享,提高了整體效益。
#p#分頁標題#e#這種模式對企業(yè)信息技術要求不高,但也會因被委托單位人員不熟悉業(yè)務知識,導致開發(fā)的系統實用性差,使用單位對信息技術認識不充分,難以提出較好的要求,難以對開發(fā)單位的需求說明和設計資料進行準確的評價,企業(yè)網站建設,往往到后期才發(fā)現設計中的問題,或者才有較為準確的需求,使開發(fā)單位無所適從。同時,也不利于培養(yǎng)自己的系統維護人員。
2外包開發(fā)模式
3合作開發(fā)模式
從技術模式中涉及的主體及其關系來看,面向供應鏈的企業(yè)信息化技術模式框架。
4ASP模式
采取聯合開發(fā)的方式,由軟件公司負責解決技術難點,對開發(fā)過程進行科學的安排和控制,這樣就回避了企業(yè)信息系統開發(fā)隊伍開發(fā)經驗少、技術水平低下的問題,合作中企業(yè)技術部門可以學習先進的開發(fā)方法,鍛煉和培養(yǎng)企業(yè)的信息技術人員。由于有本單位人員參與,使得系統使用和維護也比較方便,開發(fā)的信息系統實用性較強。這一開發(fā)模式的關鍵是解決開發(fā)中的溝通協調以及責任劃分問題。
1基礎建設系統
ASP模式在滿足中小企業(yè)經營管理信息化的基本需求方面,同傳統的信息化模式基本一樣,諸如尋找客戶、擴大市場、財務電子化、生產計劃、銷售和存貨信息管理等,ASP模式都可以很好地解決。對于一些傳統方式不易解決的問題,如多地點管理、多分支機構、擴展應用和升級換代等,ASP可以提供更加方便可靠的解決方案。
(一)技術模式的應用系統
1自主開發(fā)模式
一、商業(yè)模式分析
企業(yè)信息化的優(yōu)勢是信息共享。企業(yè)實施信息化除了硬件以外,還要建設包括內部局域網、外部互聯網、系統通信系統等網絡系統,通過應用現代信息和通信技術,將企業(yè)信息的發(fā)布、管理、服務、溝通等功能遷移到互聯網上,實現企業(yè)與供應商、客戶、政府之間的信息交流和共享。
信息技術是企業(yè)信息化良好效能的技術基礎,是以優(yōu)質高效的服務贏得競爭優(yōu)勢的重要手段。條碼技術、EDI(電子數據交換)、智能卡技術、射頻技術、傳真技術、CRM(客戶關系管理)、GIS(地理信息系統)、GPS(全球定位系統)、BI(商業(yè)智能)等先進信息技術在企業(yè)的廣泛應用,加強了信息的采集和傳輸,促進了信息的共享?;贗nternet的軟件應用和信息技術的結合,可以有效地實現內部、聯盟伙伴及與客戶間的業(yè)務數字化,通過與聯盟伙伴、客戶間數據的快速、準確傳遞,實現企業(yè)運營管理能力和工作效率的大幅度提高。