機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的背景

　　——北京中小企業(yè)信息化應(yīng)用前沿

　　從國(guó)家戰(zhàn)略層面上來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式迫切需要中小企業(yè)改變經(jīng)營(yíng)模式，迅速成長(zhǎng)為有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的企業(yè)集團(tuán)。十二五期間，我國(guó)將大力推動(dòng)服務(wù)業(yè)和中小企業(yè)發(fā)展，加速企業(yè)兩化融合步伐。

　　“很多人都不相信，同一種物料在公司里竟然有5種不同的叫法。”博創(chuàng)科技李經(jīng)理說(shuō)，由于公司各部門(mén)職能限制，很多物料的名稱(chēng)在研發(fā)、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)都不一樣，給物料管理造成混亂。事實(shí)上，物料的不規(guī)范正是公司混亂管理狀態(tài)下的一個(gè)縮影，由于缺乏完整、規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流程，經(jīng)常造成物料短缺、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、成本核算不準(zhǔn)等管理“亂象”。

　　在近日舉行的第14屆北京•香港經(jīng)濟(jì)合作研討洽談會(huì)上，北京市發(fā)改委主任張工首次向外界透露出北京將構(gòu)建“兩城兩帶、六高四新”的創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。其中，“兩帶”是指北部研發(fā)服務(wù)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶、南部高技術(shù)制造業(yè)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶。作為首都經(jīng)濟(jì)繁榮的重要推動(dòng)力，北京中小企業(yè)未來(lái)發(fā)展將攸關(guān)北京產(chǎn)業(yè)格局調(diào)整成敗，一大批還在粗放管理低效經(jīng)營(yíng)中徘徊的中小企業(yè)將有可能面臨被淘汰出京。

　　在用友暢捷通T系列管理軟件中，博創(chuàng)科技對(duì)物料進(jìn)行了統(tǒng)一編碼，一一對(duì)應(yīng)，建立了詳細(xì)的物料檔案數(shù)據(jù)，為后續(xù)業(yè)務(wù)接單、核算、采購(gòu)、發(fā)料投產(chǎn)等流程提供了準(zhǔn)確依據(jù)，避免了重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、投錯(cuò)原料等問(wèn)題。通過(guò)暢捷通T系列管理軟件的限額領(lǐng)料功能，博創(chuàng)科技還實(shí)現(xiàn)了物料出入庫(kù)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格管理，要求倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按照訂單來(lái)執(zhí)行，確保單據(jù)與實(shí)際領(lǐng)用材料數(shù)額的一致性，僅此一項(xiàng)降低了20%左右的原材料成本。

　　化繁為簡(jiǎn)，智慧管理需要“一把手工程”

　　隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速變化，中小企業(yè)面臨生存和發(fā)展雙重壓力，同時(shí)也迎來(lái)了快速發(fā)展的絕好契機(jī)，要么在轉(zhuǎn)變中崛起，要么被歷史遺忘。

　　智慧管理如何實(shí)現(xiàn)？智慧企業(yè)如何煉成？T系列管理軟件的前沿應(yīng)用案例將為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧管理提供可借鑒、可復(fù)制的快速應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。

　　作為我國(guó)最大的中小型管理軟件產(chǎn)品及服務(wù)提供商，用友暢捷通長(zhǎng)期關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展，并積極通過(guò)產(chǎn)品、服務(wù)創(chuàng)新提升中小企業(yè)信息化建設(shè)的水平。近兩年，用友暢捷通聯(lián)合工信部在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施了中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃公益活動(dòng)，先后為10萬(wàn)多家中小企業(yè)免費(fèi)體檢，幫助他們找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上為近10萬(wàn)家企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)。通過(guò)新一代T系列智慧型管理軟件的運(yùn)行，幫助中小企業(yè)提升實(shí)時(shí)管控、精益運(yùn)作、敏捷應(yīng)變的能力，促進(jìn)企業(yè)“智慧管理”并加快發(fā)展，為其他中小企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)、提升信息化應(yīng)用水平提供了樣板工程和成功經(jīng)驗(yàn)，具有重要的參考價(jià)值和借鑒意義。

　　日前公布的《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》顯示，“十二五”期間，我國(guó)將推動(dòng)信息化和工業(yè)化深度融合，加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域信息化，堅(jiān)持走中國(guó)特色新型工業(yè)化道路。中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)國(guó)家轉(zhuǎn)變發(fā)展方式戰(zhàn)略的順利實(shí)施具有很大的推動(dòng)作用。信息化是中小企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要途徑，中小企業(yè)信息化建設(shè)及其應(yīng)用水平的提升已經(jīng)成為關(guān)系我國(guó)“調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式”戰(zhàn)略的重大課題，需要信息化供應(yīng)商提高企業(yè)管理軟件產(chǎn)品及服務(wù)的水平。

　　在二十多年的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)管理軟件行業(yè)經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段：上世紀(jì)八九十年代是第一階段，以核算型軟件的應(yīng)用為主，企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從手工管理到電子化的規(guī)范管理;進(jìn)入21世紀(jì)后，網(wǎng)上購(gòu)物商城建設(shè)，第二代管理型軟件成為主流，以業(yè)務(wù)管理為目的，從基礎(chǔ)管理轉(zhuǎn)向規(guī)范業(yè)務(wù)流程。自用友暢捷通開(kāi)發(fā)出新一代T系列智慧型管理軟件以后，管理軟件行業(yè)開(kāi)始進(jìn)入“智慧管理”新時(shí)代，這一階段是以企業(yè)成長(zhǎng)為目的，從保障運(yùn)行轉(zhuǎn)向創(chuàng)造價(jià)值，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁的活力。

　　中小企業(yè)占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上，提供了全國(guó)近80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位，因此，中小企業(yè)的壯大是擴(kuò)大內(nèi)需、提升消費(fèi)能力的根本支撐。

　　觀念決定命運(yùn)，我國(guó)企業(yè)已進(jìn)入“智慧管理”時(shí)代，中小企業(yè)必須改善管理模式，企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，提升決策應(yīng)變能力，加快新技術(shù)應(yīng)用步伐，打造堅(jiān)強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)“智慧管理”、“智慧企業(yè)”的目的。

　　北京博創(chuàng)科技集團(tuán)公司成立于2002年，主要從事嵌入式技術(shù)的普及和推廣，以X86、MIPS、ARM等技術(shù)為系統(tǒng)軟硬件內(nèi)核，提供專(zhuān)業(yè)的嵌入式解決方案。通過(guò)這幾年的快速發(fā)展，博創(chuàng)科技推出的車(chē)床數(shù)控系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)等多套解決方案已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)知名數(shù)控系統(tǒng)平臺(tái)及工程應(yīng)用領(lǐng)域。正當(dāng)企業(yè)躊躇滿志地準(zhǔn)備擴(kuò)大規(guī)模時(shí)，倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)卻突然告急，凌亂管理的短板在關(guān)鍵時(shí)刻絆住了企業(yè)發(fā)展步伐。

　　作為新一代智慧型管理軟件，用友暢捷通T系列管理軟件還具有智能化管理的功能，幫助企業(yè)從繁瑣的日常管理中解脫出來(lái)。在成本核算方面，暢捷通T系列管理軟件通可以根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付款等報(bào)表，管理人員可以便捷地查詢材料總賬和明細(xì)賬，提升了成本核算的準(zhǔn)確率和工作效率。在采購(gòu)價(jià)格的管理上，以前需要在上千種物料中查找最近的價(jià)格，工作難度非常大，采購(gòu)成本居高不下?，F(xiàn)在，系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)出歷史價(jià)格進(jìn)行參照、對(duì)比，做到了嚴(yán)格的價(jià)格管理和控制;智能化的“一把手”管理，使博創(chuàng)科技的經(jīng)營(yíng)狀況煥然一新，為企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造了條件。

　　從2009年起，博創(chuàng)科技毅然砸爛舊管理，重塑企業(yè)現(xiàn)代化，全面開(kāi)始部署用友暢捷通軟件有限公司的T系列管理軟件，對(duì)企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行再造和升級(jí)。T系列管理軟件是用友暢捷通在對(duì)企業(yè)管理理論潛心研究和70萬(wàn)中小企業(yè)管理實(shí)踐總結(jié)的基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的現(xiàn)代軟件工程技術(shù)開(kāi)發(fā)出來(lái)的新一代智慧型軟件。與其他管理產(chǎn)品相比，暢捷通T系列管理軟件最明顯的優(yōu)勢(shì)是基于EAP技術(shù)平臺(tái)，使博創(chuàng)科技能夠根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)重新定義管理流程，將企業(yè)業(yè)務(wù)完美地融入到管理系統(tǒng)中。